お歳暮をいただいたものの、毎年の贈答をそろそろやめたい。
けれど、相手の好意を無にするようで言い出しにくい。親戚や義実家なら今後の付き合いが気になりますし、上司や取引先なら失礼がないか、なおさら悩みますよね。
お歳暮を断るときは、感謝を伝えたうえで、今後は贈答を遠慮したい意思を丁寧に伝えることが基本です。
ただし、すでに届いた品物への対応と、来年以降の贈答を辞退する場合、会社の規則などで受け取れない場合では、適切な方法が異なります。
この記事では、お歳暮を断る際の基本マナーから、親戚・義実家・上司・取引先に使える例文、断った後に再び届いた場合の対応まで解説します。
ご自身の状況に合う方法を見つけ、無理なく丁寧に伝えられるようにしていきましょう。
お歳暮は断っても失礼ではない？
お歳暮を辞退すること自体が、必ずしも失礼に当たるわけではありません。
大切なのは、贈ってくれた相手への感謝を示しながら、今後の贈答について自分の希望を伝えることです。
毎年の贈答には、相手への感謝や日頃のお付き合いを大切にする気持ちが込められています。
そのため、突然「もう送らないでください」とだけ伝えると、相手が好意を拒絶されたと感じてしまう可能性があります。
一方で、家計や生活の負担を減らしたい、双方が気を遣わずに付き合いたい、仕事上の規則で受け取れないなど、贈答を辞退したい事情は人それぞれです。
無理をして贈答を続けることだけが、誠実な付き合い方ではありません。
郵便局のネットショップが紹介する贈答マナーも参考にしながら、相手との関係や状況に合わせて伝え方を考えましょう。
つまり、考えるべきなのは「断ってよいか」だけではありません。
誰から届いたのか、受け取ってよいのか、今後どのような関係を続けたいのかを整理すると、適切な伝え方が見えてきます。
お歳暮の断り方は状況に合わせて選ぼう
お歳暮の辞退方法は、一般的な贈答として受け取れるかどうか、今回の品物がすでに届いているかどうかで変わります。
まずは、次のフローで自分の状況を確認してみましょう。
お歳暮の断り方を選ぶ判断フロー
仕事上の理由で受け取れない場合は注意
仕事関係のお歳暮は、個人的な贈答とは別に考える必要があります。
企業によっては贈答品の受領を禁止しており、公務員にも適用される規則があります。
国家公務員については、国家公務員倫理規程第3条に、利害関係者から金銭や物品などの贈与を受けることを禁止する規定があります。
ただし、誰が利害関係者に当たるか、どの規則が適用されるかを確認せずに「すべての公務員が、あらゆる贈答品を一律に受け取れない」と理解するのは正確ではありません。
人事院の公式情報や所属先の担当部署で確認しましょう。
お歳暮を断るときの基本マナー3つ
お歳暮を辞退するときは、難しい言い回しを使うことよりも、伝える順序が大切です。
基本は、感謝を伝える、辞退の意思を明確にする、今後の関係への配慮を添えるという3つのステップです。
1. まずは贈ってくれたことへの感謝を伝える
最初に、相手の気遣いに対する感謝を伝えましょう。
たとえば、次のような表現が使えます。
親しい相手には自然な言葉で、目上の人や仕事関係の相手には丁寧な表現を選びます。
感謝を伝えることは、辞退の意思を曖昧にすることとは違います。
2. 辞退したい意思を明確に伝える
感謝だけで終わると、相手が「来年も贈ってよい」と受け取る可能性があります。
今後の贈答をやめたい場合は、辞退の意思を具体的に伝えましょう。
| 表現 | 向いている相手・場面 |
|---|---|
| 今後はどうかお気遣いなさいませんよう、お願い申し上げます。 | 目上の人、改まった相手 |
| これからはお互いに気を遣わずに過ごせたらと思っています。 | 親戚、親しい相手 |
| 今後は贈答品のお受け取りを控えさせていただいております。 | 会社の規程などを説明する場合 |
「お気遣いなく」という表現だけでは、遠慮しているだけなのか、本当に辞退したいのかが伝わりにくいこともあります。
今後の贈答をやめたい場合は、相手に誤解されない言葉を選びましょう。
3. 今後も付き合いを続けたい気持ちを添える
お歳暮を辞退することと、相手との関係を終わらせることは同じではありません。
今後も交流を続けたい場合は、その気持ちを一言添えると意図が伝わりやすくなります。
たとえば、次のような表現です。
ただし、取引先や受領規則が関係する場合は、個人的な付き合いへの言及より、会社としての方針や正式な対応を優先してください。
✍️ 実務上のアドバイス
【結論】 文面を整えるときは、感謝の言葉だけでなく「今後は辞退したい」という意思が伝わるかを最後に確認しましょう。
辞退する側は遠慮して婉曲な表現を使いがちですが、曖昧な伝え方では相手が気づかず、翌年も贈答が続くことがあります。相手を気遣うことと、自分の希望を明確に伝えることを両立させるのがポイントです。
【相手別】お歳暮を断る例文
お歳暮の断り方は、相手との関係によって適した表現が異なります。
親しい親戚には温かみのある言葉を、義実家や目上の人には丁寧な言葉を、取引先には組織の方針が明確に伝わる文面を選びましょう。
以下の例文は、そのまま使えるように作成しています。相手の名前や普段の付き合い方に合わせて調整してください。
1. 親戚・友人への断り方
親戚や友人には、堅苦しい手紙にこだわらず、感謝と今後の希望を自然に伝えるとよいでしょう。
【例文】
このたびは、心のこもったお歳暮をありがとう。いつも気にかけてくれて、本当に感謝しています。
せっかくのお心遣いですが、これからはお互いに気を遣わずに過ごせたらと思い、今後のお歳暮は遠慮させていただければと思います。
これからも変わらず、よろしくお願いします。
【ポイント】
2. 義実家への断り方
義実家への連絡は、今後の家族関係にも関わるため、特に慎重に言葉を選びたいところです。
「負担だからやめてほしい」と率直に伝えるよりも、これまでの気遣いへの感謝を伝え、今後はお互いに気兼ねなく付き合いたいという方向で話すとよいでしょう。
【例文】
いつも温かいお心遣いをいただき、ありがとうございます。毎年お気遣いいただいていること、家族一同ありがたく思っております。
今後はどうかお気遣いなく、皆さまにご負担のない形でお付き合いできればと思っております。
これからもどうぞよろしくお願いいたします。
【ポイント】
義実家との関係では、文面だけでなく伝える人やタイミングも大切です。
普段から配偶者が連絡役を担っているなら、まずは配偶者から話してもらう方法も検討できます。
3. 上司・目上の人への断り方
目上の人には、感謝を十分に伝えたうえで、今後は贈答を辞退したい旨を丁寧に伝えます。
例文
拝啓 師走の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
このたびはご丁寧なお歳暮の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。温かいお心遣いに、心より御礼申し上げます。
誠に恐縮ではございますが、今後はどうかこのようなお気遣いをなさいませんよう、お願い申し上げます。
今後とも変わらぬご指導を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具
【ポイント】
4. 取引先への断り方
取引先のお歳暮は、個人の好みではなく、会社としての受領方針が関係する場合があります。
会社の規程に従い、必要に応じて会社名義で連絡しましょう。
例文
拝啓 師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびはご丁寧なお品をお贈りいただき、誠にありがとうございます。平素よりのお心遣いに、厚く御礼申し上げます。
誠に勝手ながら、弊社では贈答品のお受け取りを控えさせていただいております。せっかくのお心遣いに恐縮ではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
【ポイント】
企業によって贈答品の扱いは異なります。
郵便局のネットショップも、企業ごとにコンプライアンス上の対応が異なることを解説しています。
5. すでに届いたお歳暮へのお礼と、次回以降の辞退を伝える文例
一般的な贈答として受け取れる場合は、今回の品物へのお礼を伝え、次回以降の贈答を辞退する方法があります。
例文
このたびはご丁寧なお歳暮をお贈りいただき、誠にありがとうございました。温かいお心遣いに、心より感謝申し上げます。
大変ありがたいお申し出ではございますが、今後はどうかお気遣いなさいませんよう、お願い申し上げます。
これからも変わらぬお付き合いをいただけましたら幸いです。
【ポイント】
6. お歳暮を贈る側として、今後の贈答をやめたい場合
お歳暮を受け取る側ではなく、これまで自分から贈っていたお歳暮をやめたい場合は、相手に感謝を伝えながら、今後は双方が気を遣わずに付き合いたいという意向を伝えます。
【例文】
いつも温かいお心遣いをいただき、ありがとうございます。
私どもも年々、贈答についてはお互いに気を遣わず、気軽にお付き合いできればと考えるようになりました。
勝手なお願いで恐縮ですが、今後はお歳暮などの贈答はお互いに控える形にできれば幸いです。
これからも変わらぬお付き合いを、どうぞよろしくお願いいたします。
【ポイント】
お歳暮が届いた後・再び届いたときの対応
一度断ったからといって、必ずしも相手がすぐに贈答をやめるとは限りません。
伝え方が曖昧だったり、相手が辞退の意図を理解していなかったりする場合もあります。
状況に応じて、落ち着いて対応しましょう。
すでにお歳暮が届いている場合
一般的な贈答として受け取れる場合は、まず品物が届いたことへのお礼を伝え、次回以降の辞退を申し出る方法があります。
一方、会社の規程や適用される公的ルールによって受領できない場合は、通常のお礼状だけで済ませず、所属先の指示に従ってください。
一度断ったのに、また届いた場合
次の順序で対応を考えましょう。
郵便局のネットショップは、辞退の意思を伝えた後も贈答が続く場合の対応として、断り状を添えた返送などを紹介しています。
ただし、品物を返送するかどうかは、一般的な贈答か、受領禁止の品物か、相手との関係がどうなっているかによって判断する必要があります。
返送が常に正解というわけではありません。
特に仕事上の贈答は、自己判断で送り返す前に規程や手続きを確認しましょう。
お歳暮の断り方に関するFAQ
Q1. お歳暮を断るのはマナー違反ですか？
必ずしもマナー違反ではありません。相手への感謝を伝えたうえで、今後は辞退したい意思を丁寧に伝えることが大切です。
郵便局のネットショップも、お歳暮を断ること自体はマナー違反ではないと解説しています。
Q2. お歳暮を断るときは電話と手紙のどちらがよいですか？
相手との関係や状況によって異なります。
親しい相手なら電話で気持ちを伝える方法もありますし、目上の人や改まった関係では手紙が適する場合もあります。
迷ったときは、感謝、辞退の意思、今後の関係への配慮という3つの要素を文面に含めると、伝えたいことを整理しやすくなります。
Q3. お歳暮を受け取ってから断ってもよいですか？
一般的な贈答として受け取れる場合は、今回の品物にお礼を伝えたうえで、次回以降の贈答を辞退する方法があります。
ただし、会社の規程などで受領が禁止されている場合は、通常の贈答とは異なる対応が必要です。
Q4. お歳暮を断る理由は詳しく説明する必要がありますか？
必ずしも詳しく説明する必要はありません。
「今後はお互いに気を遣わずに過ごせたらと思っております」など、相手を責めずに希望を伝える表現が使えます。
一方、仕事上の規則によって受け取れない場合は、必要に応じて会社の方針などを明確に伝えましょう。
Q5. お歳暮を断ったのに、また届いたらどうすればよいですか？
まず、前回の辞退の意思が十分に伝わっていたかを確認しましょう。
一般的な贈答であれば、改めて感謝と辞退の意思を伝えます。
受領禁止の場合は、所属先の担当部署などに処理方法を確認してください。
Q6. 取引先のお歳暮を断る場合も、一般的な例文を使えますか？
文面の参考にはできますが、そのまま使う前に会社の贈答規程を確認しましょう。
会社名義で伝える必要がある場合や、返送などの手続きが定められている場合もあります。
取引先との関係を守るためにも、個人の判断だけで処理しないことが大切です。
まとめ：感謝を伝えながら、無理のない付き合い方を選びましょう
お歳暮を断りたいと思っても、相手の好意を考えると言い出しにくいものです。
しかし、贈答を辞退することと、相手を大切に思う気持ちは別のものです。
最後に、押さえておきたいポイントを振り返りましょう。
まずは、今回の状況に近い例文を選び、相手との関係に合わせて調整してみてください。
仕事上の贈答で迷う場合は、送信前に所属先の規程も確認しましょう。
丁寧に感謝を伝え、自分の希望も明確にすることが、双方にとって無理のない付き合い方につながります。
参考文献・出典
- 郵便局のネットショップ「お歳暮の上手な断り方とは？お歳暮をやめるときの挨拶・例文」— お歳暮を辞退する際の考え方と伝え方。
- シャディ ギフトモール「お歳暮をお断りするのは失礼？上手な断り方や辞退の際の文例を紹介」— 状況別の辞退方法と文例。
- 郵便局のネットショップ「お歳暮を企業に贈る前にコンプライアンスを確認しよう！」— 企業による贈答品の取り扱いの違い。
- e-Gov法令検索「国家公務員倫理規程」— 国家公務員に適用される贈与等の規制。
